2Do – Getting Things Done

Welches ist das beste Todo App für das iPhone?
Ein ToDo, to do, To Do oder wie in diesem Falle ein “2Do” App – egal wie man es schreiben mag – wird für viele eine Erleichterung in der Organisation des privaten oder auch beruflichen Alltags bedeuten, vorausgesetzt der Funktionsumfang und die Übersichtlichkeit des iPhone Apps ist vorhanden.

Es gibt viele “Todo” Apps im iTunes Store, doch nur wenige die wirklich gut sind. Ob sich ein bestes iPhone App in diesem Sektor bestimmen lässt ist somit schwer zu sagen. Täglich kommen neue Apps hinzu und so ist eine Bewertung bezogen auf die Konkurrenz schier unmöglich. Das iPhone App aus dem Hause “Guided Ways Technology Ltd.” zählt mit Sicherheit zu einem der besten iPhone Apps aus diesem Sektor. Und genau dieses App werden wir Ihnen in diesem Bericht vorstellen.

Was kann “2Do” und was kann es nicht?
Betrachtet man sich einmal das professionell wirkende Interface Design, so geht man mit großen Erwartungen an den Test einer solchen Applikation, denn es reicht halt nicht nur – wie häufig im Leben – Wert auf eine schickes Aussehen zu legen. Deshalb gehen wir zuerst einmal auf die Funktionen und die Möglichkeiten der Applikation ein bevor wir uns auf die Usability und das Interface stürzen.

Anleitung: Die ersten Schritte mit dem iPhone App “2Do”
Wie bei allen frisch installierten und unbenutzten iPhone Apps solllte man zunächst einen Blick auf die Grundeinstellungen werfen. Was kann ich anpassen? Was kann ich ändern? Was muss ich anpassen oder ändern?

Die ersten Grundeinstellungen im iPhone App 2Do
Bei den meisten iPhone Apps gelangen Sie in das Menü für die Grundeinstellungen über einen Button am unteren rechten Displayrand. In diesem Fall ist es deutlich erkennbar, da dieser Button mit dem Namen “Einstellungen” belegt ist. In diesem Einstellungsmenü finden Sie nun einige Möglichkeiten dieses iPhone App an Ihre Bedürfnisse anzupassen.

Termingruppen und den Kalender anpassen
Zunächst beginnen wir mit der Anpassung der Kalender bzw. Kalendergruppen. In 2Do haben Sie die Möglichkeit Ihre Termine und Aufgaben nach Bereichen zu sortieren und diese farblich voneinander abzugrenzen. Allerdings müssen wir für diese Funktion das Einstellungsmenü wieder verlassen, da unter dem Menüpunkt “Kalender ordnen” nur eine Sortierfunktion bereitsteht. Über das untere Menü bzw. den Menüpunkt “Aufgaben” gelangen Sie zur Aufgaben Übersicht. Dort können Sie nun über den Kalender Button, am oberen Displayrand, neue Kalendergruppen hinzufügen und farblich kennzeichnen. Mögliche Kalendergruppen wären zum Beispiel Arbeit, Schule, Studium, Freunde oder Freizeit. Sobald Sie Ihre Kalendergruppen angelegt haben sollten Sie die bereits vorhandenen Gruppen “Home” und “Work” entweder löschen oder editieren. Die Reihenfolge der Gruppen legen Sie wie bereits oben erwähnt über das Einstellungsmenü fest.

Die weiteren Einstellungen des iPhone Apps 2Do
Im Einstellungsmenü finden Sie viele weitere Einstellungspunkte. Sie können “Push Alarme” aktivieren / deaktivieren und zwischen verschiedenen “Push Alarm Geräuschen” wählen. Zum weiteren haben Sie z.B. die Möglichkeit sich anfallende Notizen automatisch per E-Mail schicken zu lassen. Die restlichen Einstellungsmöglichkeiten sind selbsterklärend und hauptsächlich für das Design bzw. die Anpassung des Designs zuständig. Somit gehen wir darauf nicht weiter ein.

Erstellen von Notizen und Aufgaben!
Sobald die Kalendergruppen eingerichtet wurden kann mit dem Erstellen von Notizen begonnen werden. Über den “Plus” Button mit der Aufschrift “Neu” gelangen wir in das Menü zum Eintragen neuer Notizen. Hier können Sie nun neue Notizen anlegen. Dabei haben Sie folgende Einstellungsmöglichkeiten: Priorität festlegen, Kalender zuordnen, Fälligkeit festlegen, Alarme einrichten, Notizen hinzufügen und eine URL angeben. Auch dieses Menü ist intuitiv bedienbar und brauch somit nicht weiter erklärt zu werden.

Tipp: Termin zu mehreren Zeiten anzeigen bzw. erinnern lassen
Sofern Sie den neuen Eintrag bzw. die neue Notiz hinzugefügt haben, erscheint diese nun in den Aufgaben. Manchmal möchte man eine Terminerinnerung zu verschiedenen Zeiten an einem Tag. Klicken Sie hierfür auf die entsprechende Notiz und wählen Sie im nachfolgenden Menü “Alarm”. In diesem Menü können Sie nun beliebig viele Erinnerungen und Erinnerungstypen festlegen.

Weitere Einstellungen, Funktionen und Abläufe
Im nachfolgenden möchten wir Ihnen noch kurz weitere Einstellungen und Abläufe erläutern.

2Do unterstützt Drag & Drop
Das iPhone App 2Do unterstützt die nützliche Drag & Drop Funktion und so lassen sich die einzelnen Notizen schnell und leicht in andere Kalendergruppen verschieben.

Notiz als erledigt markieren
Klicken Sie auf die entsprechende Notiz und im Anschluss auf “Erledigt”. Sofort wird die Notiz als erledigt markiert dargestellt. Im Einstellungsmenü haben Sie die Möglichkeit die Anzeige von erledigten Notizen in den Aufgaben zu aktivieren bzw. deaktivieren.

Extra Ansicht für erledigte Notizen!
Für erledigte Notizen gibt es im iPhone App 2Do eine spezielle Ansicht. Diese Ansicht ist sehr nützlich um einen Überblick bereits erledigter Notizen zu erhalten.

Synchronisierung mit iCal
Sie haben die Möglichkeit diese Applikation bzw. Ihre Notizen in 2Do mit iCal zu synchronisieren und hat im Test auch wunderbar fehlerfrei funktioniert.

Test-Ergebnis: Sehr gutes Todo iPhone App und die neue Version wird noch besser
Das 2Do iPhone App bietet wirklich viele Funktionen und kommt mit einem sehr schicken und übersichtlichem User Interface Design auf das iPhone. Die Usability ist gut, aber noch ausbaufähig. So ist es derzeitig nicht möglich, die Termine und Notizen mit “Aktionen” wie z.B. direkter Anrufwahl oder SMS Funktion zu belegen. Das Fehlen dieser Funktionen ist schon ein kleiner Einschnitt im Bereich Usability. Zum Glück soll dies laut Angaben des Entwicklers in der kommenden Version möglich sein. Die neue Version liegt Apple bereits zur Überprüfung vor und wird voraussichtlich bald im iPhone Apps Store erhältlich sein.

2Do bekommt 4 von 5 Punkten
Aufgrund der derzeitig fehlenden Aktionsfunktion bekommt 2Do nur 4 von 5 Punkten. Sobald die neue Version im iPhone Apps Store erhältlich ist werden wir diese auch einem umfangreichen Test unterziehen.

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